In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e consultano. Possono accedere al portale solo le persone accreditate attraverso username e password e sono previsti diversi livelli di accesso in base all'incarico svolto all'interno del Movimento dei Focolari. Secondo la normativa indicata, tutti i trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli Utenti. Si tratta di un'informativa che è resa in materia di privacy ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento" o "GDPR") a coloro che sono stati accreditati al portale all'indirizzo: https://indy.focolare.org/

Il "titolare" del loro trattamento – ovvero la persona giuridica che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali - è P.A.F.O.M con sede legale in Rocca di Papa (Roma – Italia), Via Frascati, 306.

A seguito della consultazione di questa piattaforma possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è l'avv. Sergio Barbaro raggiungibile al seguente indirizzo: Responsabile della Protezione dei dati personali, via Frascati n. 306, Rocca di Papa (Roma-Italia), e-mail: privacy@focolare.org .

Tutti i dati personali forniti saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente al fine di fornire i servizi richiesti.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del portale acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP utilizzati dalla connessione, gli indirizzi delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Dati forniti volontariamente dall'utente

I dati forniti volontariamente dall'utente quali ad esempio nome, cognome, e-mail, nazione, regione, città, sesso, note, impegno nell'Ente Movimento e come ha avuto conoscenza di Indy sono memorizzati nel server LDAP di autenticazione e sono visualizzabili dagli incaricati per la conferma di abilitazione.

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di dati agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione ed elaborazione dei dati necessari per offrire il servizio richiesto e/o rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti. I dati personali, raccolti e conservati in banche dati, verranno trattati da dipendenti e incaricati dal titolare del trattamento, e non saranno oggetto di diffusione o di comunicazione a terzi, se non nei casi previsti dalla legge e con le modalità da questa consentite.

Il soggetto interessato ha facoltà di esercitare i diritti previsti di cui alla presente informativa.

Non sono utilizzati cookies di terze parti o di profilazione, ma solo alcuni cookies tecnici per fornire i servizi richiesti, nello specifico cookies di sessione. L'uso di cosiddetti cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente.

I dati personali sono trattati esclusivamente per l'erogazione dei servizi di Indy o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento. Nell'ambito di tali finalità, il trattamento può riguardare i dati necessari per la gestione dei rapporti compresi i dati forniti al momento della registrazione o fruizione di servizi online.

La base giuridica del trattamento è data dal consenso dell'utente espresso tramite richiesta di accreditamento al portale.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e vengono memorizzati in un sistema di autenticazione LDAP situato presso la sede dell'Ente. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

In ragione poi del consenso espresso dall'utente, ove richiesto in ragione di servizi specifici, è possibile che lo stesso sia contattato via e-mail che lo stesso utente ha indicato per confermare la regolare iscrizione e per il periodico cambiamento della password.

I dati verranno trattati da parte di soggetti incaricati sotto la vigilanza dei responsabili interni del trattamento dei dati, appositamente nominati dall'Ente, e potranno essere portati a conoscenza di altri soggetti esterni operanti in qualità di addetti alla gestione o manutenzione di strumenti elettronici oppure di altri soggetti esterni laddove la comunicazione sia prevista da norma di legge o di regolamento oppure sia necessaria per lo svolgimento di compiti e finalità istituzionali.

I dati personali raccolti e trattati secondo la presente Informativa verranno conservati dal Titolare per il periodo necessario per l'erogazione del servizio ed in ogni caso per il tempo necessario all'esecuzione di eventuali adempimenti previsti da norme di legge o regolamento.

La Normativa Applicabile riconosce agli utenti una serie di diritti tra cui, a mero titolo esemplificativo, il diritto:

(i) di accedere ai propri Dati Personali

(ii) di chiederne la rettifica

(iii) di chiedere l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge

(iv) di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che li riguardano

(v) di trasmettere agli stessi o a terzi da questi indicati le informazioni che la riguardano (c.d. "portabilità dei dati")

(vi) di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi

(vii) di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento mediante richiesta scritta rivolta senza formalità a P.A.F.O.M. ai contatti indicati.

P.A.F.O.M. ricorda che, laddove il riscontro alle richieste non possa essere stato considerato soddisfacente, l'utente potrà rivolgersi e proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) nei modi previsti dalla Normativa Applicabile.

E' dunque possibile rivolgersi a P.A.F.O.M. per ogni richiesta, chiarimento o riscontro sull'applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali e per il concreto esercizio dei diritti dell'interessato, meglio indicati nel precedente paragrafo, anche nel caso in cui si renda necessario provvedere all'aggiornamento, alla modificazione, all'integrazione, alla correzione e/o alla cancellazione dei dati, come previsto dal dettato normativo o in relazione alla valutazione delle specifiche esigenze esplicitamente prospettate dall'interessato.

A tal fine, per agevolare l'interessato nell'esercizio dei propri diritti e nell'interazione con il Movimento dei Focolari, si forniscono i seguenti recapiti a cui rivolgersi in caso di reclami: indirizzo e-mail: privacy@focolare.org ; 00040 Rocca di Papa (RM), Via Frascati, 306.