Wprowadzenie

Na tej stronie opisano, w jaki sposób witryna jest zarządzana w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych użytkowników, którzy mają dostęp i korzystają z niej. Tylko osoby akredytowane mogą uzyskać dostęp do portalu za pomocą nazwy użytkownika i hasła, a poziomy dostępu są różne w zależności od zadania realizowanego w ramach Ruchu Focolari. Zgodnie z wyżej wymienionymi przepisami, wszelkie przetwarzanie będzie odbywać się w oparciu o zasady prawidłowości, legalności, przejrzystości oraz ochrony poufności i praw Użytkowników. Jest to polityka prywatności, która jest udostępniana zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (zwanym dalej "Rozporządzeniem" lub "RODO") osobom, które zostały akredytowane na portalu pod adresem: https://indy.focolare.org/.

1. ADMINISTRATOR DANYCH

"Właścicielem" danych – czyli osobą prawną, która określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych – jest P.A.F.O.M z siedzibą w Rocca di Papa (Rzym – Włochy), Via Frascati, 306.

W wyniku korzystania z tej platformy mogą być przetwarzane dane dotyczące zidentyfikowanych lub możliwych do zidentyfikowania osób. 

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Inspektorem ochrony danych (IOD) jest adwokat Sergio Barbaro, z którym można się skontaktować pod następującym adresem: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, via Frascati n. 306, Rocca di Papa (Rzym-Włochy), e-mail: privacy@focolare.org. 

3. KATEGORIE I ŹRÓDŁO PRZETWARZANYCH DANYCH

Tutti i dati personali forniti saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente al fine di fornire i servizi richiesti. 

Dane przeglądania 

Systemy komputerowe i oprogramowanie wykorzystywane do obsługi portalu pozyskują pewne dane osobowe, których transmisja jest związana z korzystaniem z internetowych protokołów komunikacyjnych. Ta kategoria danych obejmuje adresy IP używane przez połączenie, adresy żądanych zasobów, czas żądania, metodę użytą do przesłania żądania do serwera, rozmiar pliku uzyskanego w odpowiedzi, kod numeryczny wskazujący status odpowiedzi udzielonej przez serwer (powodzenie, błąd itp.). Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu uzyskania anonimowych informacji statystycznych na temat korzystania ze strony internetowej oraz sprawdzenia jej prawidłowego funkcjonowania. 

Dane podane dobrowolnie przez użytkownika 

Dane podane dobrowolnie przez użytkownika, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, kraj, region, miasto, płeć, uwagi, zadanie pełnione w Ruchu oraz sposób, w jaki Indy dowiedział się o tym, są przechowywane na serwerze uwierzytelniania LDAP i mogą być przeglądane przez osoby uprawnione do tego.

Opcjonalne, wyraźne i dobrowolne przesłanie danych na adresy wskazane na tej stronie wiąże się z późniejszym pozyskiwaniem i przetwarzaniem danych niezbędnych do zaoferowania żądanej usługi i/lub udzielenia odpowiedzi na zapytania, a także wszelkich innych wprowadzonych danych osobowych. Dane osobowe, gromadzone i przechowywane w bazach danych, będą przetwarzane przez pracowników i osoby wyznaczone przez administratora danych i nie będą rozpowszechniane ani przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa i w sposób dozwolony przez prawo.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do skorzystania z uprawnień przewidzianych w niniejszej polityce.

4. PLIKI COOKIE

Nie są używane żadne pliki cookie stron trzecich ani pliki cookie służące do profilowania, a jedynie niektóre techniczne pliki cookie w celu świadczenia żądanych usług, w szczególności pliki cookie sesji. Korzystanie z tzw. sesyjnych plików cookie (które nie są przechowywane na stałe na komputerze użytkownika i znikają po zamknięciu przeglądarki) jest ściśle ograniczone do przesyłania identyfikatorów sesji (składających się z losowych liczb generowanych przez serwer) niezbędnych do umożliwienia bezpiecznej i efektywnej eksploracji witryny. Tak zwane sesyjne pliki cookie używane na tej stronie pozwalają uniknąć korzystania z innych technik komputerowych, które są potencjalnie szkodliwe dla poufności przeglądania przez użytkowników i nie pozwalają na pozyskiwanie danych osobowych identyfikujących użytkownika.  

5. CEL, PODSTAWA PRAWNA

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia usług przez firmę Indy lub w celu wypełnienia obowiązków wymaganych przez prawo lub przepisy. W ramach tych celów przetwarzanie może dotyczyć danych niezbędnych do zarządzania relacjami, w tym danych podanych podczas rejestracji lub korzystania z usług online.

Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda użytkownika wyrażona poprzez wniosek o rejestrację na portalu.

6. METODY PRZETWARZANIA

Dane osobowe są przetwarzane za pomocą zautomatyzowanych narzędzi przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane i są przechowywane w systemie uwierzytelniania LDAP zlokalizowanym w siedzibie Podmiotu. Przestrzegane są szczególne środki bezpieczeństwa, aby zapobiec utracie danych, nielegalnemu lub nieprawidłowemu wykorzystaniu oraz nieautoryzowanemu dostępowi.

Jeśli do świadczenia określonych usług wymagana jest zgoda użytkownika, istnieje możliwość skontaktowania się z nim za pośrednictwem poczty elektronicznej, którą użytkownik podał w celu potwierdzenia bieżącej rejestracji oraz okresowej zmiany hasła.

7. ODBIORCY

Dane będą przetwarzane przez osoby odpowiedzialne pod nadzorem wewnętrznych menedżerów ds. przetwarzania danych, specjalnie wyznaczonych przez Podmiot i mogą być przekazywane innym stronom zewnętrznym działającym jako operatorzy w zakresie zarządzania narzędziami elektronicznymi lub ich konserwacji lub innym stronom zewnętrznym, w przypadku, gdy komunikacja jest wymagana przez prawo lub przepisy lub jest niezbędna do wykonywania zadań i celów instytucjonalnych. 

8. OKRES PRZECHOWYWANIA

Dane osobowe gromadzone i przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką będą przechowywane przez Administratora Danych przez okres niezbędny do świadczenia usługi, a w każdym razie przez czas niezbędny do wypełnienia wszelkich obowiązków wymaganych przez prawo lub przepisy.

9. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Obowiązujące przepisy prawa przyznają użytkownikom szereg praw, w tym między innymi prawo do:

(i) dostępu do swoich Danych Osobowych

(ii) do ich sprostowania

(iii) do aktualizacji i usunięcia, jeśli są niekompletne, nieprawidłowe lub zostały zebrane z naruszeniem prawa

(iv) do tego, aby przetwarzanie było ograniczone do części informacji ich dotyczących

(v) do przekazywania im lub wskazanym przez nich osobom informacji, które ich dotyczą (tzw. "przenoszenie danych")

(vi) do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania z uzasadnionych przyczyn

(vii) wycofania swojej zgody w dowolnym momencie w drodze pisemnego wniosku skierowanego nieformalnie do P.A.F.O.M. na wskazane kontakty.

P.A.F.O.M. przypomina, że w przypadku, gdy odpowiedź na żądania nie może zostać uznana za satysfakcjonującą, użytkownik może skontaktować się i złożyć skargę do Urzędu Gwaranta Ochrony Danych Osobowych (www.garanteprivacy.it) w sposób przewidziany przez obowiązujące przepisy. 

10. PRZEKAZYWANIE INFORMACJI ZWROTNYCH NA WNIOSKI I DANE KONTAKTOWE OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Możliwe jest skontaktowanie się z P.A.F.O.M. w celu uzyskania wyjaśnień lub informacji na temat stosowania przepisów o ochronie danych osobowych oraz w celu skorzystania z praw osoby, której dane dotyczą, szczegółowo omówionych w poprzednim akapicie, również w przypadku, gdy konieczna jest aktualizacja, modyfikacja, integracja, korekta i/lub usunięcie danych, zgodnie z wymogami prawa lub w związku z oceną szczególnych potrzeb wyraźnie przewidzianych przez osobę, której dane dotyczą.

W tym celu, aby ułatwić zainteresowanej stronie korzystanie z przysługujących jej praw, podajemy dane do kontaktu z Ruchem Focolari: adres e-mail: privacy@focolare.org; 00040 Rocca di Papa (RM), Via Frascati, 306. 

23 lutego 023