Informácie 
o spracovaní osobných údajov užívateľov

Úvod  

Na tejto stránke sú opísané spôsoby správy webovej stránky v súvislosti so spracovaním osobných údajov užívateľov, ktorí na ňu vstupujú a prezerajú ju. Prístup na portál majú len osoby akreditované prostredníctvom používateľského mena a hesla. Stanovené sú rôzne úrovne prístupu na základe úlohy vykonávanej v rámci Hnutia fokoláre. V súlade s uvedenými predpismi bude každé spracovanie údajov založené na zásadách správnosti, zákonnosti, transparentnosti a ochrany dôvernosti a práv používateľov. Toto je informácia o ochrane osobných údajov v zmysle nariadenia (EÚ) 2016/679 (ďalej len „nariadenie“ alebo „GDPR“) pre osoby, ktoré boli akreditované na portáli na adrese: https://indy.focolare.org/.

1. Prevádzkovateľ 

„Prevádzkovateľom“ spracovania údajov – t. j. právnickou osobou, ktorá určuje účel a prostriedky spracovania osobných údajov – je P.A.F.O.M so sídlom v Rocca di Papa (Rím – Taliansko), Via Frascati, 306. 

Po konzultácii tejto platformy môžu byť spracované údaje týkajúce sa identifikovaných alebo identifikovateľných osôb.

2. Osoba zodpovedná za ochranu údajov

Zodpovednou osobou za ochranu údajov (RPD) je advokát Sergio Barbaro, ktorého môžete kontaktovať na adrese: Zodpovedný za ochranu osobných údajov, via Frascati n. 306, Rocca di Papa (Rím, Taliansko), e-mail: privacy@focolare.org. 

3. Kategórie a pôvod spracúvaných údajov 

Všetky poskytnuté osobné údaje budú spracúvané zákonným, správnym a transparentným spôsobom s cieľom poskytovať požadované služby. 

Navigačné údaje  

Informačné systémy a softvérové postupy určené na prevádzku portálu získavajú niektoré osobné údaje, ktorých prenos je implicitný pri používaní komunikačných protokolov internetu. Do tejto kategórie údajov patria IP adresy použité pri pripojení, adresy požadovaných zdrojov, čas požiadavky, metóda použitá pri odoslaní požiadavky na server, veľkosť získaného súboru, číselný kód označujúci stav odpovede servera (úspešné, chyba atď.). Tieto údaje sa používajú výlučne na získanie anonymných štatistických informácií o používaní webovej stránky a na kontrolu jej správneho fungovania. 

Údaje dobrovoľne poskytnuté používateľom 

Údaje dobrovoľne poskytnuté používateľom, ako napríklad meno, priezvisko, e-mail, krajina, región, mesto, pohlavie, poznámky, angažovanosť v organizácii Hnutia fokoláre a ako sa dozvedel o Indy, sú uložené na autentifikačnom serveri LDAP a sú viditeľné pre poverené osoby na potvrdenie oprávnenia. 

Voliteľné, výslovné a dobrovoľné zaslanie údajov na adresy uvedené na tejto webovej stránke znamená následné získanie a spracovanie údajov potrebných na poskytnutie požadovanej služby a/alebo odpoveď na žiadosti, ako aj akýchkoľvek ďalších osobných údajov, ktoré boli zadávané. Osobné údaje zhromaždené a uložené v databázach budú spracúvané zamestnancami a osobami poverenými prevádzkovateľom spracúvania a nebudú predmetom šírenia alebo poskytovania tretím stranám, okrem prípadov stanovených zákonom a spôsobmi ním povolenými. 

Dotknutá osoba má právo uplatniť práva stanovené v tomto vyhlásení.

4. Cookies

Nepoužívajú sa cookies tretích strán ani profilovacie cookies, len niektoré technické cookies na poskytovanie požadovaných služieb, konkrétne cookies súborov. Používanie tzv. súborových cookies (ktoré nie sú trvalo uložené v počítači používateľa a zmiznú po zatvorení prehliadača) je prísne obmedzené na prenos identifikátorov relácie (tvoriacich sa z náhodných čísel generovaných serverom), ktoré sú potrebné na bezpečné a efektívne prehliadanie webovej stránky. Tzv. súborové cookie používané na tejto webovej stránke zabraňujú použitiu iných informačných technológií, ktoré by mohli ohroziť dôvernosť prehliadania používateľov, a neumožňujú získavanie osobných identifikačných údajov používateľa.  

5. Účely, právny základ

Osobné údaje sa spracúvajú výlučne s cieľom poskytovania služieb spoločnosti Indy alebo na účely splnenia povinností stanovených zákonmi alebo nariadeniami. V rámci týchto účelov môže spracúvanie zahŕňať údaje potrebné na riadenie vzťahov, vrátane údajov poskytnutých pri registrácii alebo využívaní online služieb. 

Právnym základom spracúvania je súhlas používateľa vyjadrený prostredníctvom žiadosti o akreditáciu na portáli.

6. Spôsob spracúvania

Osobné údaje sú spracúvané automatizovanými prostriedkami po dobu nevyhnutne potrebnú na dosiahnutie cieeľov, na ktoré boli zhromaždené, a sú uložené v autentifikačnom systéme LDAP umiestnenom v sídle organizácie. Na prevenciu straty údajov, ich nezákonného alebo nesprávneho použitia a neoprávneného prístupu sa dodržiavajú osobitné bezpečnostné opatrenia. 

Na základe súhlasu používateľa, ak je to vyžadované v súvislosti s konkrétnymi službami, je možné, že bude kontaktovaný prostredníctvom e-mailu, ktorý uviedol, aby potvrdil správnosť svojej registrácie a pravidelné zmeny hesla.

7. Príjemcovia

Údaje budú spracúvané osobami poverenými pod dohľadom interných zodpovedných osôb za spracúvanie údajov, ktoré boli osobitne vymenované subjektom, a môžu byť sprístupnené iným externým subjektom pôsobiacim ako správcovia alebo údržbári elektronických nástrojov alebo iným externým subjektom, ak je to vyžadované zákonom alebo nariadením alebo je to potrebné na plnenie inštitucionálnych úloh a cieľov. 

8. Doba uchovávania

Osobné údaje zhromaždené a spracované v súlade s týmto oznámením budú uchovávané prevádzkovateľom po dobu potrebnú na poskytovanie služby a v každom prípade po dobu potrebnú na splnenie akýchkoľvek povinností stanovených zákonom alebo nariadením. 

9. Práva dotknutej osoby

Príslušné právne predpisy priznávajú používateľom rad práv, medzi ktoré patria napríklad právo: 

(i) na prístup k svojim osobným údajom 

(ii) na ich opravu 

(iii) na ich aktualizáciu a vymazanie, ak sú neúplné, nesprávne alebo boli získané v rozpore so zákonom 

(iv) na vyžiadanie obmedzenia spracúvania časti informácií, ktoré sa ich týkajú 

(v) na prenos informácií, ktoré sa ich týkajú, sebe alebo tretím stranám, ktoré určia (tzv. „prenosnosť údajov“) 

(vi) namietať proti ich spracovaniu z oprávnených dôvodov 

(vii) odvolať svoj súhlas kedykoľvek písomnou žiadosťou adresovanou bez formálnych náležitostí spoločnosti P.A.F.O.M. na uvedené kontakty. 

P.A.F.O.M. pripomína, že ak odpoveď na žiadosť nie je uspokojivá, používateľ sa môže obrátiť so sťažnosťou na Úrad pre ochranu osobných údajov (www.garanteprivacy.it) spôsobom stanoveným v príslušných právnych predpisoch. 

10. Poskytovanie odpovedí na žiadosti dotknutej osoby a zhrnutie 

Na spoločnosť P.A.F.O.M. sa môžete obrátiť so všetkými žiadosťami, požiadavkami o vysvetlenie alebo odpoveďami týkajúcimi sa uplatňovania právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov a konkrétneho výkonu práv dotknutej osoby, ktoré sú podrobnejšie uvedené v predchádzajúcom odseku, a to aj v prípade, ak je potrebné aktualizovať, zmeniť, doplniť, opraviť a/alebo vymazať údaje ako to stanovuje právny predpis alebo v súvislosti s posúdením konkrétnych potrieb výslovne uvedených dotknutou osobou. 

Na tento účel, s cieľom uľahčiť dotknutej osobe výkon jej práv a interakciu s Hnutím fokoláre, uvádzame nasledujúce kontaktné údaje, na ktoré sa môžete obrátiť v prípade sťažností: e-mailová adresa: privacy@focolare.org; 00040 Rocca di Papa (RM), Via Frascati, 306. 

23. februára 2023